Tässä käyttöösi hyödyllinen opinnäytetyöluvan hakuprosessin tarkastuslista (PDF) - mitä tulee muistaa opinnäytetyöluvan haussa.
Huomioithan erityisesti, että tutkimussuunnitelmassasi tulee kuvata tutkittavien rekrytointiprosessi selkeästi. Huomioi lisäksi, että tutkimussuunnitelmassa ja oppilaitoksen tietosuojaselosteessa on kuvattu tietosuoja yhteneväisesti. Huolella valmistellut asiakirjat nopeuttavat käsittelyä.
Lue alla olevat ohjeet huolella.
Opinnäytetöihin haetaan lupaa opinnäytetyön tutkimuslupalomakkeella. Ennen tutkimusluvan hakemista opinnäytetyölle opiskelijan on varmistettava, että yksikkö, jossa opinnäytetyö aiotaan tehdä, toimii Keski-Suomen hyvinvointialueella sekä vastuuyksikön osastonhoitajalta/ylihoitajalta, että opinnäytetyö on mahdollista suorittaa ko. yksikössä.
Opinnäytetöiden lupahakemuksessa on oltava oppilaitoksen ohjaajan/ohjaajien hyväksyntä opinnäytetyön suunnitelmasta sekä hyvinvointialueen yksikön yhteyshenkilön tiedot ja allekirjoitus. Myös sähköiset allekirjoitukset käyvät.
Lupahakemus liitteineen toimitetaan värillisenä skannauksena sähköpostiin tieteellinentutkimus@hyvaks.fi. Huomioithan että lupahakemuksen tulee olla pdf-tiedostona ja liitteiden tulee olla joko word- tai pdf-tiedostoina. Valokuvana lähetettyjä dokumentteja emme pysty käsittelemään. Lähetäthän asiakirjat kokonaisina tiedostoina, ei erillisinä sivuina.
Liitteet tulee lähettää lupahakemuksen kanssa samassa sähköpostissa (opinnäytetyön suunnitelma, tarvittaessa saatekirje/tiedote opinnäytetyöstä, suostumuslomake, kysely, haastattelurunko, mittarit sekä tietosuojaseloste ja riskienarviointi tutkimuksessa).
Jos pyydämme korjauksia/tarkennuksia, merkitse korjaukset/tarkennukset asiakirjaan värillisellä tekstillä ja vastaa tutkimusasiantuntijan sinulle lähettämään viestiketjuun.
Jos opinnäytetyö on puhdas kirjallisuuskatsaus, jossa ei käytetä Keski-Suomen hyvinvointialueen aineistoja tai haastatella tai tehdä kyselyä henkilökunnalle tai potilaille, niin tutkimuslupaa opinnäytetyölle ei tarvitse hakea, vaan siihen riittää sopimus opinnäytetyöstä oppilaitoksen ja hyvinvointialueen välillä, mikäli opinnäytetyö tehdään jonkin yksikön tarpeisiin. Sopimuspohja opinnäytetyöstä löytyy oppilaitoksilta.
Huomioithan, että lupaprosessi saattaa kestää 2-4 viikkoa riippuen siitä, miten hyvin asiakirjat on valmisteltu. Tutustu ohjeisiimme ja ole ajoissa liikkeellä. Nettisivuillamme olevat ohjeet kannattaa lukea huolella, sillä palautamme puutteelliset hakemukset hakijalle.
Tutkimusluvan myöntämisen jälkeen alkuperäinen, allekirjoitettu lupahakemus toimitetaan opiskelijalle sähköpostilla, allekirjoitetusta opinnäytetyön lupahakemuksesta ja liitteistä jää kopiot tutkimusasiantuntijalle. Opinnäytetyötä ei saa aloittaa ennen kuin opinnäytetyön tutkimuslupa on kunnossa. Tämä koskee myös opinnäytetyön rekrytointia.
Opinnäytetyön tutkimuslupa myönnetään määräaikaisena. Jos opinnäytetyö ei valmistu suunnitellussa ajassa, siihen on haettava jatkolupaa. Opinnäytetyöprosessin päättymisestä on hyvä ilmoittaa tutkimusasiantuntijalle. Valmistunut opinnäytetyö toimitetaan Hyvaksille tieteellinentutkimus@hyvaks.fi
Jos tutkimuksissa käsitellään henkilötietoja, on huomioitava tietosuojalainsäädäntö, josta saat lisätietoa oppilaitokselta ja tieteellisen tutkimuksen tietosuojasivulta sekä tutkimusasiantuntijoilta ja tarvittaessa Keski-Suomen hyvinvointialueen tietosuojavastaavalta
