Vahingonkorvauslain mukaan vahingosta vastaa vahingonaiheuttaja. Hyvinvointialue on korvausvelvollinen vahingonkorvauslain 3 luvun mukaisesti niistä vahingosta, jotka työntekijä tai viranhaltija virheellään tai laiminlyönnillään työssään aiheuttaa. Näyttövelvollisuus hyvinvointialueen työntekijän tekemästä virheestä tai laiminlyönnistä on vahingonkorvausvaatimuksen esittäjällä.
Asiakkaan tai potilaan henkilökohtaisista tavaroista huolehtiminen kuuluu asiakkaalle itselleen. Sama periaate koskee mahdollisia asiakkaan/potilaan välittömiä siirtokuljetustilanteita. Hoito- ja palveluyksikköön tulee ottaa mukaan vain hoidon kannalta oleelliset tavarat.
Vapautuksia asiakasmaksuista tai maksujen peruuttamista ei käsitellä vahingonkorvauksena, eikä niitä haeta vahingonkorvausvaatimuslomakkeella. Mikäli asiakkaan/potilaan asia liittyy laskutukseen, tulee ottaa yhteyttä hyvinvointialueen Asiakasmaksuihin.
Mikäli kyseessä on hoitotilanteessa aiheutunut henkilövahinko, tulee epäillystä potilasvahingosta tehdä ilmoitus Potilasvakuutuskeskukselle.