2.3.2022
Puheenaiheena jaoston päätöskokouksessa olivat sosiaalihuollon järjestelmän valinta hyvinvointialueelle sekä kuntien ICT-pilotit.
K,okouksessa käytiin läpi Elina Nyqvistin koostamaa esitystä sosiaalihuollon ICT-järjestelmän valinnasta tulevalla Keski-Suomen hyvinvointialueella. Keskustelua oli käyty kuntien ja organisaatioiden jäsenten muodostamassa työryhmässä. Sosiaalihuollon tietojärjestelmissä jatketaan nykyisillä tietojärjestelmillä (SosiaaliEffica ja Proconsona), joihin tehdään pienimuotoista yhtenäistämistä. Kuntien käyttäjillä säilyvät nykyiset järjestelmät.
Kummankin järjestelmän osalta käytiin läpi mahdollisia skenaarioita järjestelmän käyttöönottotavan suhteen. SosiaaliEffican käyttöönotossa päätettiin edetä skenaariolla, jossa Jyväskylän järjestelmä valitaan yhteisen järjestelmän pohjaksi. Jyväskylän ammattilaisten sekä väestön määrä on suuri ja Jyväskylän tiedot sekä kirjaamismallit ovat jo laajasti käytössä. Kokonaisuudessaan SosiaaliEffican käyttäjämäärät pysyvät samana alueella, eli järjestelmää ei laajenneta.
ProConsona / Omnin kohdalla puolestaan päätetään aloittaa puhtaalta pöydältä järjestelmällä Omni 360 2.0. Tämä varmistaa riittävän pitkän aikavälin hyvinvointialueen valmistelulle. Lisäksi vaihtoehdolla oli suunnittelutyöryhmässä myös kuntien yksimielinen tuki. Myös tämän järjestelmän käyttäjämäärät pysyvät samana alueella, eli järjestelmää ei laajenneta.
Kuntapilottiin valittiin neljä kuntaa
ICT-kuntapilotin tavoitteena on koeponnistaa muutaman kunnan osalta siirtyminen hyvinvointialueen palveluihin. Pilotissa toteutetaan siirtymää kunnan infrastruktuurista hyvinvointialueen infrastruktuuriin. Palveluvalikoima siirtyy vaiheittain – ensin infra ja päätelaitepalvelut, myöhemmässä vaiheessa tietojärjestelmät. Tällä pyritään löytämään mahdollisia pullonkauloja, hyviä käytänteitä sekä jakaa kokemuksia. Projekti on myös toistettavissa myöhemmin useamman kunnan osalta.
Kuntapilottiin ehdolla olevat kunnat olivat Muurame, Äänekoski, Jyväskylä ja Joutsa. Kunnissa on paljon eroavaisuuksia työntekijöiden määrän, asukkaiden sekä järjestelmien osalta, mikä nähdään kokeilun kannalta erittäin hyväksi asiaksi.
Jaosto päätti edetä kuntapilotissa neljällä esitetyllä kunnalla. Jyväskylän osalta kuntapilotti toteutetaan rajatusti johtuen kunnan suuresta koosta, pilotin paikaksi ehdotettiin Kyllön terveysasemaa keskeisen sijainnin vuoksi. Muuramen osalta käynnistyminen edellyttää vielä kunnan omaa päätöstä. Kuntapilotti pyritään käynnistetään mahdollisimman pian, viimeistään huhtikuun aikana.
Lopuksi kokouksessa käytiin läpi kunnille lähetettävien ICT-sopimuspohjien dokumenttia. Juristien kommenttikierroksen jälkeen sopimukset pyritään lähettämään kuntiin piakkoin. Sopimuksella korvataan kuntien ICT-muutostyötä sosiaali- ja terveys- sekä pelastuslaitossiirtymään liittyen.
Jaosto jatkaa toimintaansa työryhmänä
Aluevaltuuston aloittaessa toimintansa 1.3.2022 päättyivät myös väliaikaisen valmistelun jaostojen toiminnat. ICT-selvitystä jatketaan kuitenkin ICT-työryhmänä. Kokouksia pyritään pitämään kahden viikon välein ja niissä käsitellyistä asioista tullaan tiedottamaan tarpeen mukaan.
Työryhmälle perustetaan alatyöryhmäksi tietohallinnon rakennetta ja palvelutuotantoa valmisteleva alatyöryhmä. Minna Rehn KSSHP:n tietohallintojohtaja vetää työryhmää ja siihen otetaan mukaan osallistujia kunnista, joista siirtyy ICT-henkilöstöä hyvinvointialueelle.
Lisätietoja
Jari Porrasmaa, puheenjohtaja, ICT-jaosto
jari.porrasmaa(at)ksshp.fi, p. 044 307 1561